Connessioni ERP
Il tuo ERP resta al comando.
Ettore lavora accanto all’ERP che già usi. Legge il catalogo, i clienti e i loro prezzi, e riscrive soltanto i preventivi approvati da una persona. Non diventa mai il sistema di registro.
Cosa si collega oggi e cosa arriverà.
Lo diciamo chiaramente, perché un compratore tecnico lo verificherà. Odoo è costruito e in produzione. Gli altri sono obiettivi dichiarati nella roadmap, non connettori disponibili.
Disponibile oggi
Costruito e funzionante in produzione.
- Odoo
- Outlook
- Gmail
Nella roadmap
Obiettivi dichiarati. Non ancora disponibili: chiedici a che punto sono.
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
Non è in elenco?
Dicci cosa usi. È una conversazione, non un no.
- Richiedi un’integrazione
Come si comporta la connessione.
L’ERP resta la fonte di verità
Prodotti, clienti e prezzi restano dove sono già. Ettore li replica e li indicizza per poter associare una richiesta; non tiene una seconda copia da riconciliare.
La tua casella è in sola lettura
Ettore osserva e legge la casella che riceve le richieste. Non invia dal tuo account se non lo configuri esplicitamente.
Riscrive solo ciò che hai approvato
Il preventivo arriva nel tuo ERP dopo che una persona lo ha rivisto. Nulla viene scritto solo perché esiste una corrispondenza.
Nessuna nuova infrastruttura
Colleghi una casella e colleghi l’ERP. Nessuna migrazione, nessun data warehouse da allestire e nulla da cambiare per i tuoi clienti.
Cosa comporta il collegamento.
Quattro passaggi. La parte più lunga di solito è ottenere l’approvazione interna delle credenziali dell’ERP.
- 01
Collegare la casella
Concedi l’accesso in lettura alla casella condivisa che riceve le richieste, su Outlook o Gmail. Ettore inizia a osservare la posta in arrivo e a classificarla.
- 02
Collegare il catalogo ERP
Dai accesso in lettura a prodotti, clienti e listini. Ettore indicizza il catalogo per poter risolvere una richiesta scritta in un codice reale.
- 03
Rivedere le prime bozze
Ettore prepara preventivi da richieste reali. Il tuo team rivede ognuno e corregge ciò che ha sbagliato: è anche così che impara le abitudini del tuo catalogo.
- 04
Lasciare che i preventivi approvati tornino nell’ERP
Quando le bozze ti convincono, i preventivi approvati vengono scritti nell’ERP come record, senza che nessuno li ridigiti.
Domande sull’ERP.
Supportate il nostro ERP?
Odoo è collegato e in produzione oggi. SAP Business One e Microsoft Dynamics sono nella roadmap. Se usi altro, dicci quale: la risposta dipende da cosa permette la sua API, e preferiamo guardare piuttosto che supporre.
Ettore cambia qualcosa nel nostro ERP?
Legge il catalogo, i clienti e i loro prezzi. L’unica cosa che scrive è un preventivo approvato dal tuo team. Non è mai la fonte di verità di un prodotto o di un prezzo.
E se i dati del nostro catalogo sono disordinati?
È il caso normale, ed è il problema che risolviamo, non un ostacolo. Ettore associa richieste in testo libero al catalogo che hai davvero. Dove non riesce a risolvere una riga, lo dice invece di tirare a indovinare.
Riesce a leggere i nostri listini per cliente?
Sì. I listini cliente fanno parte di ciò che legge, quindi la bozza porta i prezzi reali di quel cliente e non un prezzo di listino che qualcuno dovrà poi correggere.
Dicci cosa usi.
Porta il tuo ERP e una richiesta reale. Ti mostriamo la bozza che Ettore ne ricava.