Back office com IA para a distribuição B2B
Transforme o seu back office num motor de vendas.
O Ettore lê os pedidos que os seus clientes enviam, associa cada linha ao catálogo do seu ERP e prepara o orçamento ou a encomenda. A sua equipa aprova o que sai.
- RFQ-118
- PO-0421
- Order-902
- RFQ-004
Autopilot
3 concluídos
Precisa de uma pessoa
Maria — preço abaixo do mínimo
Dados de demonstração. O Ettore trata do que consegue concluir e para no que não consegue.
A confiança de distribuidoras de referência em iluminação
- AronlightPlatform
+3.000 pedidos por mês · Aronlight · distribuição de iluminação multimarca
As vendas e o back office estão presos a trabalho manual e lento.
A sua caixa de entrada é um caos:
Pedidos de orçamento, encomendas e perguntas chegam por email, WhatsApp, PDF e Excel, tudo na mesma pilha e tudo escrito como o cliente fala.
A informação da empresa está espalhada:
O catálogo no ERP, os preços numa folha de cálculo e o resto na cabeça de alguém. A sua equipa demora imenso a responder a um pedido simples.
A sua equipa repete o mesmo trabalho manual todos os dias:
As mesmas pesquisas, a mesma digitação, o mesmo copiar e colar para o ERP: trabalho que uma máquina faz 10 vezes mais depressa e melhor.
- Orçamentação
Gerar orçamentos
- Registo de encomendas
Registar encomendas
- Exceções
Aprovar exceções
Apresentamos o Ettore
Já simplifica vários processos para distribuidoras B2B.
Todos os canais, uma só fila
O Ettore centraliza todas as suas caixas de correio, lê PDF e Excel, e percebe que clientes estão a pedir um orçamento.
Cada linha associada ao seu catálogo
O Ettore acede aos mesmos ficheiros que a sua equipa e encontra os artigos certos 10 vezes mais depressa.
Valorizado e preparado, não digitado
O Ettore prepara o orçamento, envia-o para o seu ERP e aprende sempre que corrige o trabalho dele.
Digitado uma vez, não duas
A encomenda chega como texto livre e aterra como linhas estruturadas. Ninguém a volta a introduzir no ERP.
Artigo certo, sistema certo
Cada linha é resolvida no seu catálogo antes de chegar ao ERP, e não depois de alguém dar por isso.
Pronto num clique
A encomenda chega completa à sua equipa, com tudo o que é duvidoso já assinalado para decisão.
Exceções encaminhadas, não enterradas
Preço abaixo do mínimo, stock em falta, artigo desconhecido: o que precisa de uma pessoa chega a uma pessoa.
Seguimentos que não se esquecem
O orçamento que ficou sem resposta volta à lista de alguém em vez de envelhecer em silêncio.
O mesmo padrão, uma só plataforma
Faturação, exceções, associação de referências: a mesma sequência de ler, associar e preparar, já construída.
Os seus pedidos não têm de esperar dias.
O Ettore pode demorar até 24 segundos a processar um pedido de orçamento ou a registar uma encomenda.
Com o Ettore 24,0 s
- :02Pedido recebido
- :06Linhas extraídas
- :13Referências associadas
- :19Preços aplicados
- :24Orçamento preparado
Autopilot — enviado automaticamente
+90 seg · À espera da Maria
Sem o Ettore
- 1–2 diasFica na caixa partilhada
- 30–60 minUm comercial trabalha as linhas à mão
| N.º | Pedido | Referência | Qtd. | Unit. | Linha | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | BL-340 36W IP65 | BL-340 | 12 | 5.93 | 71.16 | Pronta |
| 2 | «o driver do costume» | DR-36 | 12 | 3.10 | 37.20 | Pronta |
| 3 | C-4471 | C-4470 | 4 | 18.40 | 73.60 | Verificar correspondência |
| 4 | panel 60x60 4000K | — | 6 | — | — | Sem correspondência |
| 5 | igual à última encomenda | ? | ? | — | — | Faltam detalhes |
O controlo continua a ser seu
Esperar por uma pessoa não significa esperar muito.
A maior parte do rascunho nunca precisou de ninguém: só para nas partes que precisam. É você que decide onde fica essa linha, para cada tipo de pedido.
Autopilot
Quando decide que um tipo de pedido já não precisa de um segundo par de olhos. Em construção: hoje cada envio continua a exigir um clique humano.
Copilot predefinido
O Ettore prepara o orçamento ou a encomenda completa. Uma pessoa revê e aprova o que sai.
Human
O Ettore organiza o pedido e mostra as correspondências. É o seu comercial que escreve a resposta.
Cada linha recebe exatamente uma de quatro respostas.
Não há percentagens de confiança para interpretar. Tudo o que não é reconhecido passa a «Verificar correspondência», nunca a «Pronta».
O impacto
Resultados reais para a sua equipa.
<5 min
Tempo de resposta
O trabalho da máquina termina em 24 segundos. O único tempo real é a revisão de um comercial.
Orçamentar à mão demora 30 a 60 minutos por pedido.
3.000+
Pedidos tratados por mês
Em produção hoje numa distribuidora de iluminação multimarca: 4.300 referências e mais de 80 tabelas de preços de cliente.
90% dos pedidos chegam por email e são processados automaticamente.
0
Envios sem uma pessoa aprovar
Cada passo de saída exige um clique humano. As linhas não reconhecidas também nunca passam a «Pronta» por omissão.
É arquitetura, não uma definição, e com o nosso primeiro cliente é um termo do contrato.
- Mais de 15 anos em indústria e B2B
- Só distribuição — não somos um fornecedor de IA genérico
- Preço por pedidos tratados, não por utilizador
Abrangência setorial
Feito para a distribuição B2B. Comprovado na iluminação.
Iluminação e material elétrico
Cerca de 4.300 referências, cerca de 700 pedidos de orçamento por semana, mais de 80 tabelas de preços de cliente e 90% da entrada por email. O nosso cliente âncora funciona assim hoje.
Iluminação →AVAC / elétrico / canalização
Catálogos extensos, preços apenas sob orçamento e sem portal self-service: a mesma forma, e o setor escolhido por três concorrentes financiados.
AVAC e canalização →Distribuição alimentar e de bebidas
Encomendas recorrentes escritas em texto livre e com preço por cliente. Coincide com a nossa análise de clusters e tem sinal de mercado externo por trás.
Alimentação e bebidas →Poucas pessoas no back office, centenas de pedidos por mês
Mais de 50 colaboradores, uma verdadeira equipa de back office e muito volume manual de pedidos ou encomendas. Esse critério importa mais do que o nome do setor.
Integrações
Funciona com os sistemas que já usa.
Disponível hoje
- Odoo
- Outlook
- Gmail
No roteiro
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
Não está na lista?
- Peça uma integração
As perguntas que nos fazem.
vs ChatGPT →O Ettore substitui o nosso ERP?
Não. O seu ERP continua a ser a fonte de verdade para o catálogo, os preços e o stock. O Ettore trabalha ao lado dele: lê de lá e só escreve o que aprovar.
A que ERP se ligam?
O Odoo está disponível hoje. O SAP Business One e o Microsoft Dynamics estão no roteiro. A leitura de correio funciona com Outlook e Gmail. Se o seu não estiver na lista, pergunte-nos: é uma conversa, não um não.
O que acontece quando não encontra um artigo?
Diz-o. Uma linha que o Ettore não consegue associar fica marcada como «Sem correspondência», e uma linha duvidosa como «Verificar correspondência». Tudo o que não é reconhecido passa a «Verificar correspondência», nunca a «Pronta»: é uma regra de arquitetura, não uma definição.
É enviado alguma coisa aos nossos clientes automaticamente?
Não. Hoje cada passo de saída exige um clique humano: é arquitetura, não uma definição, e com o nosso primeiro cliente está escrito no contrato. O Autopilot é para onde o produto vai: é você que decide, tipo de pedido a tipo de pedido, o que deixa de precisar de revisão.
De que precisam para começar?
Acesso à caixa de correio que recebe os pedidos e uma forma de ler o catálogo do seu ERP. Sem migração e sem mudar a forma como os seus clientes lhe escrevem.
Como é o preço?
Uma mensalidade que depende do número de pedidos tratados, não do número de utilizadores: pôr mais gente da equipa a usá-lo não custa nada mais.
Veja-o a trabalhar na sua própria caixa de entrada.
Traga um pedido de orçamento real. Mostramos-lhe o rascunho que o Ettore produz a partir dele e exatamente onde a sua equipa entraria.