Odoo
Preventivi preparati dal tuo catalogo Odoo.
Odoo contiene già i tuoi prodotti, i tuoi clienti e i loro listini. Ettore li legge, trasforma una richiesta via email in righe associate e valorizzate per quel cliente, e riscrive il preventivo approvato. Odoo resta il sistema di registro per tutto il percorso.
Cosa fa la connessione a Odoo.
Legge il tuo catalogo prodotti
Ettore indicizza i prodotti così come sono nella tua istanza Odoo, con la nomenclatura e i codici che usi davvero. Non c’è un catalogo separato da mantenere né nulla da sincronizzare a mano.
Usa il listino del cliente giusto
Odoo sa quanto paga quel cliente. La bozza porta quel prezzo, non un prezzo di listino che qualcuno dovrà correggere dopo.
Allega le giacenze live
La disponibilità viene letta da Odoo nel momento in cui la bozza viene costruita, così un commerciale non promette qualcosa uscito dal magazzino la settimana scorsa.
Riscrive i preventivi approvati
Quando una persona approva la bozza, questa arriva in Odoo come record. Nessuno la ridigita e nulla viene scritto solo perché esiste una corrispondenza.
Collegare Ettore a Odoo.
La connessione legge molto e scrive poco: legge ciò che le serve e scrive solo i preventivi che hai approvato.
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Creare un utente di connessione in Odoo
Un utente dedicato con accesso in lettura a prodotti, clienti e listini, e il permesso di creare preventivi. Limitarlo a un proprio utente è ciò che rende l’accesso verificabile in seguito.
- 02
Puntare Ettore alla tua istanza
L’URL del tuo Odoo, il database e le credenziali di quell’utente. Ettore si collega tramite l’interfaccia XML-RPC standard di Odoo: nessun modulo da installare nella tua istanza.
- 03
Lasciare che indicizzi il catalogo
Ettore costruisce un indice ricercabile dei tuoi prodotti per potervi risolvere richieste in testo libero. È una lettura; in Odoo non cambia nulla.
- 04
Rivedere le bozze e lasciarle tornare in Odoo
Il tuo team rivede i primi preventivi e corregge ciò che ha sbagliato. Quando ti convincono, gli approvati vengono scritti in Odoo come preventivi.
Domande su Odoo.
Con quali versioni di Odoo lavorate?
Ci colleghiamo tramite l’API esterna standard di Odoo, non tramite qualcosa di specifico per versione, e oggi lo abbiamo in produzione. Dicci la tua versione e il tuo hosting — Odoo Online, Odoo.sh o self-hosted — e lo confermiamo sulla tua istanza invece di supporlo.
Bisogna installare un modulo in Odoo?
No. La connessione usa la stessa API esterna di Odoo con un utente creato da voi. Non c’è nulla da installare nella tua istanza e nulla che cambi quando la aggiorni.
Cosa scrive Ettore in Odoo?
Preventivi che hai approvato, e nient’altro. Non modifica mai prodotti, clienti o listini: restano tuoi da gestire in Odoo, che resta la fonte di verità.
I nomi prodotto nel nostro Odoo sono incoerenti. È un problema?
È il caso normale ed è proprio il problema che si risolve. Ettore associa richieste disordinate in testo libero al catalogo che hai. Dove una riga non si risolve viene segnata «Nessuna corrispondenza» invece di essere indovinata.
Gestisce i nostri sconti per cliente?
Sì: i listini fanno parte di ciò che legge, quindi prezzi e strutture di sconto per cliente arrivano nella bozza.
Guardalo sul tuo Odoo.
Porta una richiesta reale e la tua istanza. La parte interessante è sempre il tuo catalogo, non un set di dati dimostrativo.