Ligações ao ERP
O seu ERP continua a mandar.
O Ettore trabalha ao lado do ERP que já usa. Lê o catálogo, os clientes e os respetivos preços, e só devolve os orçamentos que uma pessoa aprovou. Nunca se torna o sistema de registo.
O que liga hoje e o que está para vir.
Dizemo-lo com clareza, porque um comprador técnico vai verificar. O Odoo está construído e em produção. Os restantes são alvos declarados no roteiro, não ligações disponíveis.
Disponível hoje
Construído e a funcionar em produção.
- Odoo
- Outlook
- Gmail
No roteiro
Alvos declarados. Ainda não disponíveis: pergunte-nos em que ponto estão.
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
Não está na lista?
Diga-nos o que usa. É uma conversa, não um não.
- Peça uma integração
Como se comporta a ligação.
O ERP continua a ser a fonte de verdade
Produtos, clientes e preços ficam onde já estão. O Ettore replica-os e indexa-os para conseguir associar um pedido; não guarda uma segunda cópia que depois seja preciso reconciliar.
A sua caixa de correio é só de leitura
O Ettore vigia e lê a caixa que recebe os pedidos. Não envia a partir da sua conta a menos que o configure explicitamente.
Só devolve o que aprovou
O orçamento chega ao seu ERP depois de uma pessoa o rever. Nada é escrito só porque existe uma correspondência.
Sem infraestrutura nova
Liga uma caixa de correio e liga o ERP. Não há migração, não há armazém de dados para montar e os seus clientes não têm de mudar nada.
O que envolve a ligação.
Quatro passos. O que costuma demorar mais é conseguir a aprovação interna das credenciais do ERP.
- 01
Ligar a caixa de correio
Conceda acesso de leitura à caixa partilhada que recebe os pedidos, no Outlook ou no Gmail. O Ettore começa a vigiar o correio novo e a classificá-lo.
- 02
Ligar o catálogo do ERP
Dê acesso de leitura a produtos, clientes e tabelas de preços. O Ettore indexa o catálogo para conseguir resolver um pedido escrito numa referência real.
- 03
Rever os primeiros rascunhos
O Ettore prepara orçamentos a partir de pedidos reais. A sua equipa revê cada um e corrige o que ele errou, que é também como aprende os hábitos do seu catálogo.
- 04
Deixar que os aprovados voltem ao ERP
Quando os rascunhos o convencerem, os orçamentos aprovados são escritos no ERP como registos, sem ninguém os voltar a digitar.
Perguntas sobre o ERP.
Suportam o nosso ERP?
O Odoo está ligado e em produção hoje. O SAP Business One e o Microsoft Dynamics estão no roteiro. Se usa outro, diga-nos qual: a resposta depende do que a API dele permite, e preferimos ver a supor.
O Ettore altera alguma coisa no nosso ERP?
Lê o catálogo, os clientes e os respetivos preços. A única coisa que escreve é um orçamento que a sua equipa aprovou. Nunca é a fonte de verdade de um produto ou de um preço.
E se os dados do nosso catálogo estiverem desarrumados?
Esse é o caso normal, e é o problema que resolvemos, não um obstáculo. O Ettore associa pedidos em texto livre ao catálogo que realmente tem. Quando não consegue resolver uma linha, di-lo em vez de adivinhar.
Consegue ler as nossas tabelas de preços por cliente?
Sim. As tabelas de preços de cliente fazem parte do que lê, por isso o rascunho leva os preços reais desse cliente e não um preço de tabela que alguém tenha de corrigir depois.
Diga-nos o que usa.
Traga o seu ERP e um pedido real. Mostramos-lhe o rascunho que o Ettore produz a partir dele.